Bagaimana Saya Dapat Mengelola Kebutuhan Manajemen Waktu Saya dengan Lebih Baik

idhealt.com — Tanda-tanda bahwa Anda perlu meningkatkan kemampuan dan kebiasaan manajemen waktu Anda meliputi. Ambisi jangka panjang Anda tampak sulit dipahami, Anda tidak menyelesaikan banyak hal dan Anda melewatkan atau memindahkan tenggat waktu Anda.

Tidak ada manajer proyek yang diperlukan dalam hidup Anda untuk mengatur waktu dan tanggung jawab Anda dengan benar. Anda dapat mengambil alih kebutuhan manajemen waktu Anda sendiri. Semua orang berjuang dengan manajemen waktu.

Ini adalah keterampilan yang sebagian besar dari kita dapat menggunakan bantuan untuk meningkatkan. Namun, tanda-tanda bahwa Anda perlu meningkatkan kemampuan dan kebiasaan manajemen waktu Anda meliputi:

• Ambisi jangka panjang Anda tampak sulit dipahami.
• Sering melewatkan atau memindahkan tenggat waktu.
• Anda tidak dapat berkonsentrasi dan berjuang untuk menyelesaikan tugas atau proyek.
• Daftar pekerjaan Anda sangat banyak.
• Putuskan bahwa Anda tidak bisa melakukan semuanya.
• Anda bekerja lebih lama dari yang seharusnya pada tugas-tugas tertentu.
• Anda selalu stres.
• Anda berusaha keras tetapi tidak mendapatkan apa-apa.

Jika salah satu dari hal berikut berlaku untuk Anda, inilah saatnya untuk tumbuh dewasa dan bekerja pada manajemen waktu Anda.

Mencari tahu bagaimana manajemen waktu bekerja

1. Tetapkan tujuan

Kita sering mengabaikan tujuan saat mengatur waktu kita. Sangat mudah untuk melupakan tujuan jangka panjang di tengah tugas sehari-hari. Akibatnya, Anda mungkin kesulitan untuk berkonsentrasi pada masalah yang paling mendesak atau memprioritaskan daftar tanggung jawab Anda yang luas. Kewalahan? Evaluasi kembali daftar tugas Anda.

Akankah menghabiskan waktu untuk ini membantu Anda mencapai tujuan Anda? Membuat tujuan SMART: Spesifik, Measurable, Achievable, Realistic/Relevant, dan Time-based goals. Tujuan yang tidak realistis atau tidak jelas merupakan tantangan untuk dipantau dan umumnya belum selesai.

2. Rencanakan waktu Anda

Abaikan rapat tugas, dan biarkan orang lain menjadwalkan waktu Anda. Strategi yang paling efektif untuk memperoleh keterampilan manajemen waktu adalah menjadi terarah dengan waktu Anda. Anda menjadikan manajemen waktu sebagai kebiasaan yang dapat membantu Anda mencapai tujuan jangka panjang sekaligus mengurangi gangguan dan meningkatkan perhatian.

Saat merencanakan waktu Anda bekerja dari rumah, ingatlah jadwal yang berbeda. Misalnya, beri tahu teman sekamar Anda ketika Anda tidak ingin diganggu, pergi ke tempat umum, atau membuat banyak keributan. Menetapkan harapan sebelumnya mengurangi kemungkinan konflik.

3. Rencanakan potongan waktu

Memblokir waktu Anda adalah metode yang sangat baik untuk memprioritaskan proyek jangka panjang yang tidak mendesak yang menuntut perhatian dan tenaga kerja yang signifikan.

Biasanya ditunda ketika tugas yang lebih mendesak menuntut perhatian Anda. Menyisihkan waktu untuk fokus pada tugas-tugas tertentu memastikan kemajuan. Membatasi waktu kerja juga mengurangi kelelahan tugas.

Kalender bersama di tempat kerja dapat membantu mencegah karyawan mengatur rapat dalam blok waktu Anda.

4. Temukan jam sibuk manajemen waktu Anda

Misalnya, jam daya adalah saat Anda memiliki energi paling luar biasa dan melakukan paling banyak. Anda mungkin sudah mengetahui jam daya Anda. Jika Anda tidak yakin, pantau waktu Anda untuk mencari tahu.

Karena itu, selama jam kerja Anda, jadwalkan tugas-tugas Anda yang paling vital dan memakan waktu. Namun, jadwalkan pekerjaan monoton yang tidak menuntut banyak konsentrasi sepanjang hari.

5. Sprint untuk fokus

Tidak selalu mudah untuk memulai pekerjaan atau bekerja secara mendalam. Oleh karena itu, pendekatan Pomodoro bekerja dengan baik untuk memulai tugas dan masalah perhatian. Jadwalkan periode singkat (15–30 menit) konsentrasi intens pada satu aktivitas. Kemudian ambil jeda lima menit di antara sprint.

Siapkan lingkungan bebas gangguan sebelum lari konsentrasi. Singkirkan semuanya kecuali apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda. Misalnya, aktifkan jangan ganggu di perangkat Anda.

Hindari memasang dekat teman sekamar yang banyak bicara. Sprint Anda mungkin sepanjang atau sesingkat yang Anda pilih. Namun, sprint lima dan sepuluh menit dengan jeda satu menit mungkin lebih cocok untuk Anda.

6. Tetapkan prioritas manajemen waktu

Daftar tugas kami mungkin tiba-tiba membengkak. Generasi ide dan idealisasi adalah kekuatan manusia. Ide tidak terbatas, tetapi waktu terbatas. Berpura-pura Anda dapat meningkatkan tingkat stres Anda. Misalnya, matriks Eisenhower adalah alat penentuan prioritas yang kuat.

Bahkan jika Anda tidak menggunakan diagram untuk memprioritaskan aktivitas, kosakata dan struktur dapat membantu Anda mengevaluasi nilainya. Misalnya, tugas yang membutuhkan perhatian cepat.

Penting: Tugas yang membantu Anda mencapai tujuan Anda. Namun, mereka tidak selalu mendesak, namun kegagalan untuk melakukannya memiliki implikasi yang signifikan. Matriks manajemen waktu Eisenhower membagi pekerjaan menjadi empat kuadran.

Menggunakan pendekatan ini akan membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas Anda. Prioritaskan tugas-tugas ini. Selanjutnya, lakukan hal-hal ini. Penting tapi tidak mendesak tunda atau tetapkan. Jangan lakukan itu! Hapus dari daftar Anda. Anda tidak harus melakukan semuanya.

Namun, hapus tugas yang tidak memenuhi tujuan Anda untuk menghemat waktu, terutama jika Anda membuatnya. Dibutuhkan beberapa percobaan dan kesalahan untuk menemukan yang tepat untuk Anda. Namun demikian, adalah mungkin untuk membangun keterampilan manajemen waktu yang baik.

7. Jadwalkan minggu dan hari Anda

Setiap hari dan minggu, tetapkan tujuan dan prioritas Anda. Namun, merencanakan kalender Anda memberi Anda gambaran masa depan yang lebih baik dan memungkinkan Anda untuk mempersiapkannya. Oleh karena itu, memeriksa prioritas manajemen waktu Anda membuat Anda tetap pada jalur dengan tujuan Anda dan membantu Anda menyesuaikan diri dengan yang baru.

8. Mengatakan tidak

Waktu terbatas. Bahkan dalam bisnis, batasan diperlukan. Anda mungkin merasa tertekan untuk mengatakan ya untuk setiap permintaan, tetapi sebenarnya tidak. Sangat penting untuk menjadi agresif, mengetahui batasan Anda, dan menghindari komitmen yang berlebihan. Pelanggaran kewajiban mengikis kepercayaan dalam hubungan.

9. Beri makan otak Anda

Kita sering mengabaikan kecerdasan kita. Fokus bukan hanya hasil dari kemauan keras. Otak kita harus dalam kondisi prima.

Anda mengambil jeda, tidur cukup, makan dengan baik, berolahraga secara teratur, dan bersosialisasi untuk membantu fungsi eksekutif. Jika Anda pernah merasa “lapar” atau marah-marah setelah tidur malam yang penuh badai, Anda tidak 100%.

Namun, ketika Anda mudah tersinggung, Anda cenderung membuat masalah di tempat kerja dan di rumah. Oleh karena itu, mencoba untuk bekerja ketika Anda tidak dalam kondisi terbaik Anda mengarah pada pekerjaan yang buruk dan kesengsaraan mental.

10. Berhenti mencari motivasi atau inspirasi

Anda tidak akan mendapatkan banyak hal jika Anda menunggu mereka untuk memukul. Tetapkan tujuan kecil untuk memulai. Sprint fokus dapat membantu Anda menyelesaikan aktivitas yang menantang. Memulai manajemen waktu dapat menginspirasi Anda bahkan selama lima menit. Namun, jangan abaikan media sosial.

11. Tidak ada multitasking manajemen waktu

Multitasking adalah proposisi yang kalah. Gangguan terus-menerus menurunkan perhatian, mengurangi penyelesaian pekerjaan. Alih-alih melompat dari satu aktivitas ke tugas lainnya, buatlah daftar tagihan berulang dan jadwalkan.

Namun, sulit untuk menolak multitasking ketika Anda bukan satu-satunya yang bekerja dari rumah, tetapi menetapkan batas akan membayar Anda dalam jangka panjang. Namun, selalu cari penghemat waktu baru.

12. Rencanakan check-in pesan Anda

Anda mungkin percaya memeriksa setiap email, pesan langsung media sosial, dan kontak telepon adalah sopan. Seperti multitasking, interupsi acak ini membatasi kapasitas Anda untuk menyelesaikan pekerjaan serius. Sebaliknya, jadwalkan waktu untuk mengejar surat.

Ikuti terus idhealt.com agar tidak ketinggalan berita menarik lainnya yang terupdate, Terima kasih!